Il Comune di Torino ha varato un’importante e positiva innovazione, o meglio generalizzazione di una pratica riservata, fino ad oggi, a poche e selezionate categorie: avvocati, notai…
Si tratta della possibilità di emettere certificati on-line anche da parte di soggetti imprenditoriali, quali, nel nostro caso, gli operatori funebri a vantaggio dei loro assistiti, cioè le famiglie colpite da un lutto presso i propri uffici senza dover recarsi fisicamente presso gli uffici comunali.

Gli sportelli autorizzati dai Soggetti convenzionati possono stampare certificati anagrafici e di stato civile. Per tale servizio l’Operatore di Sportello (nel nostro caso l’operatore funebre) viene nominato Responsabile di trattamento dati personali da parte del Comune di Torino, in qualità di Titolare del trattamento.
Il Soggetto convenzionato dispone di un apposito programma che produce direttamente la stampa del certificato previo inserimento dei dati identificativi, tipo di certificato e motivo (uso) dello stesso.
Il sistema non consente la memorizzazione sul dispositivo dei dati inseriti, incluso il certificato emesso.
Il soggetto convenzionato ha sottoscritto le modalità di erogazione del servizio e gli obblighi cui attenersi, tra cui il rispetto della normativa e l’impegno alla riservatezza.
Fin qui la sintetica descrizione del servizio introdotto dal Comune di Torino (clic qui per scaricare il modulo per la “manifestazione di interesse”).
Questa possibilità non è completamente nuova perché, come detto, già presente con alcune categorie particolari (avvocati, notai e similari); la novità molto importante sta nella possibilità di estenderla a numerosi altri soggetti tra i quali anche le attività funebri. Infatti nella Convenzione definita si recita:
Le seguenti definizioni fanno parte integrante e sostanziale del presente atto:

a) Soggetto convenzionato: è la persona fisica o giuridica che per convenzione con il Comune e per conto dello stesso offre agli utenti/clienti i servizi anagrafici online presso i locali ove svolge la propria attività economica, per il tramite di Sportelli dallo stesso autorizzati;
b) Sportello autorizzato: sono i locali dell’attività economica, autorizzati dal Comune e dal Soggetto convenzionato, dotati della strumentazione necessaria e presso i quali vengono erogati i servizi anagrafici online;
c) Operatore di sportello: è la persona fisica che, previa autenticazione al Portale comunale, rilascia le certificazioni online agli utenti presso ogni singolo sportello autorizzato. L’operatore di sportello riveste il ruolo di responsabile (esterno) del trattamento dati e assume gli obblighi previsti dalla presente Convenzione;
d) Servizio di certificazione online: è l’insieme dei servizi che, tramite collegamento al Portale Torino Facile permette, previa autenticazione e registrazione, la stampa di certificati anagrafici e di stato civile

La Convenzione (clic qui per il testo della convenzione) descrive obblighi delle parti e modalità per una durata di cinque anni con la definizione del corrispettivo massimo (€ 2,50 oltre al bollo di € 16,00 quando dovuto). L’annuncio della nuova possibilità può essere visionata con maggiori dettagli su www.comune.torino.it/anagrafe